Quando estou a escrever e-mails, prefiro utilizar ou o Sr., a Sra. ou a Sra. quando me dirijo ao nome do destinatário. Quando me dirijo a uma mulher, posso nem sempre saber o seu estado civil e não saber se devo usar “Mrs.” ou “Ms.”
Assumindo que não tenho forma de saber o estado civil desta pessoa, devo usar “Mrs.” ou “Ms.”? Ou será uma boa prática não utilizar nenhuma das duas?
A “Ms.” foi popularizada nos EUA para fornecer uma forma de discurso para as mulheres que é agnóstica do estatuto de casada. “Miss” significa que a pessoa é solteira e “Mrs.” significa que é casada.
** “Ms.” é geralmente considerada aceitável para todas as mulheres** a menos que tenham comunicado outra preferência ou tenham um título mais especializado como “Dr.”.
Eu, pessoalmente, não usaria o Sr., a Sra. ou a Sra. e apenas usaria o seu nome completo ou se tiverem um doutoramento, ou se forem médicos, Dr.
Se for necessário, basta usar a Sra. independentemente do estado civil, faça o que fizer, não se dirija a uma esposa usando o nome do marido *eg “Sra. John Doe”. A minha mãe odeia absolutamente isso. Especialmente porque ela não gosta da Sra. e da Sra. em favor do Dr. John Doe.
Num e-mail amigável, eu usaria a senhora deputada se soubesse que eles gostariam de ser tratados como uma senhora. Caso contrário, eu usaria a senhora deputada, pois a senhora deputada poderia ser vista como rude/desrespeitosa. Dr. é também um honorífico apropriado.
Num contexto de e-mail comercial (por exemplo, conhecer o primeiro/último nome do entrevistador mas nunca se ter encontrado), geralmente, a Sra. está bem.
Quando escrevo e-mails a mulheres, geralmente uso apenas o seu primeiro nome, tais como:
Good afternoon Myra,
Foi bom falar convosco hoje…
Mas se eu souber se a pessoa é casada ou não, escreveria o prefixo necessário.
Também - no âmbito geral, penso que hoje em dia é aceitável dirigir-se a alguém pelo seu primeiro nome se o conhece ou se acabou de o conhecer. Usar Mr ou Mrs é óptimo, mas estes dias seriam acrescentados com estilo. O respeito mudou em relação a anos passados. Acho que é melhor dirigir-se às pessoas pelo seu nome, é melhor que as pessoas saibam que você levou algum tempo para se lembrar de quem elas eram.
Só utilize um título ou prefixo se alguém já o tiver utilizado para si próprio. Se a professora do meu filho enviar para casa uma carta assinada “Mrs. Crabapple”, então eu dirijo-me a ela num e-mail como “Mrs. Crabapple”. É muito mais difícil ofender as pessoas referindo-se a elas da forma como se referem a si próprias.