Como é que peço um recibo sem que isso implique desconfiança?

Precisa de um recibo como documentação de que este foi um empréstimo a ser pago, no caso de uma agência governamental (como o IRS) alguma vez vir bater à sua porta.

Então, basta dizer-lhes isto. A “confiança” não deve sequer ser relevante. Esta razão por si só deveria ser mais do que uma razão suficientemente boa para qualquer pessoa… quer seja a sua família, amigos, animais de estimação…

Uma vez que especificou “sem implicar desconfiança”, penso que é o cerne da questão, e considero que vale a pena notar que os conceitos de integridade pessoal ( a minha palavra é a minha honra “) e salvar a face ” (evitar humilhação) são centrais para as questões interpessoais relacionadas com a forma como pedir um recibo pode ser interpretado como desconfiança ou desconfiança “.

É provável que pessoas em todo o mundo acreditem que a sua própria integridade é tão elevada que existe realmente não há necessidade de emitir um recibo para bens ou dinheiro recebido. Pedir um recibo é assim muitas vezes interpretado como questionando a credibilidade do indivíduo, com todo o tipo de conotações emocionais relacionadas, de modo que o problema interpessoal de percepção de falta de confiança se torna mais sério do que a questão financeira prática de ter um registo concreto da transacção.

A pessoa a quem é pedido um recibo "perde a face” se parecer que a sua credibilidade está a ser questionada. Um pouco mais complicado, a pessoa que _prova um recibo pode também perder a face ao levantar toda a questão da confiança de uma forma indelicada. Pode criar tensões sérias entre familiares ou amigos, mas na minha experiência não é normalmente um problema tão sério ou emotivo entre estranhos.

Isto é such* um problema generalizado aqui na Índia, e pedir um recibo a alguém é tipicamente interpretado como uma insultuosa falta de confiança, especialmente entre as pessoas habituadas às formas tradicionais de fazer negócios. Um velho e pomposo cavalheiro recolheu de facto um depósito significativo em dinheiro numa venda de terras do meu pai e recusou-se a dar um recibo, dizendo

Não se trata de dar recibo, a minha palavra é a minha honra. Pode esperar que o terreno seja registado em seu nome no prazo de 2 dias. Se duvidar da minha integridade, não precisa de comprar a minha propriedade.

Isso foi há 3 décadas atrás e felizmente para nós a sua palavra era de facto boa como ouro, mas ao longo dos anos quase sempre precisei de recibos principalmente para o meu próprio sentimento de segurança. Assim, enquanto fazia várias compras ou pagamentos de grande dimensão, aprendi a alcançar os meus objectivos pedindo um recibo de tal forma que não havia qualquer desconfiança - mais frequentemente sugerindo que precisava dele para os meus registos financeiros pessoais (ou de uma organização):

Poderia dar-me um recibo para esse pagamento de Rs.12,500? Preciso dele para os meus ficheiros, sabe, quando calculo a declaração financeira anual.

& > Preciso de fornecer um recibo à empresa para provar para os seus ficheiros que realmente fiz esta compra da forma esperada…

& > Preciso de um recibo dos meus registos financeiros para reclamar uma dedução do imposto sobre o rendimento.

Alguém que conheço chegaria ao ponto de pôr a culpa na sua esposa:

A minha mulher insiste absolutamente em recolher e arquivar recibos para saber onde o dinheiro está a desaparecer todos os anos!

Agora, o importante não é que o seu motivo para pedir um recibo seja extremamente credível, mas que ao expressar a sua necessidade de um recibo com sincera boa vontade, consiga indirectamente transmitir ao seu amigo que não desconfia absolutamente dele, ** ao mesmo tempo que é extremamente cuidadoso para não mencionar a confiança em qualquer parte da conversa** : as situações de empréstimo pessoal são muitas vezes ainda mais complicadas pelo elemento “dívida de gratidão”, na medida em que o seu amigo foi suficientemente bom para o ajudar com uma quantia significativamente grande quando realmente precisava do dinheiro, e confiou em si para o poder reembolsar mais tarde; assim, se o seu amigo parecer relutante em emitir um recibo por qualquer razão, poderá considerar não o pressionar a fazê-lo, e isso permite a ambos “salvar a face” enquanto conclui a transacção.

Nota: de acordo com a Psicologia Hoje em dia, “A frase "salvar a cara” já existe há muito tempo. Tem feito parte do vernáculo inglês desde o século XIX. O conceito é um valor social central nas culturas asiáticas, entre outros. O seu significado tem permanecido estável ao longo do tempo. Salvar a Face significa um desejo - ou define uma estratégia - de evitar humilhação ou embaraço, de manter a dignidade ou preservar a reputação"

Fonte: https://www.psychologytoday.com/blog/chronic-healing/201011/saving-face

Penso que este é bastante fácil, e cumpre os objectivos de não implicar desconfiança e de fornecer um registo de que pagou o empréstimo de volta. Há três opções:

1. passar um cheque pessoal no montante do empréstimo. No campo de memorando, escreva “reembolso do empréstimo de $xxxx” ou o que for apropriado.

Quando o seu amigo levantar o cheque, terá um registo do cheque, bem como a assinatura no verso. (Faça uma fotocópia do cheque antes de o entregar ao seu amigo, para que também tenha isso registado).

1. se não tiver uma conta corrente, peça ao seu amigo que passe um cheque ao caixa e pode pedir ao banco que coloque um memorando com informações semelhantes às que lhe sugeri que colocasse no memorando do cheque pessoal. Existe normalmente uma cópia a papel químico do cheque para guardar, pelo que não tem de fazer uma fotocópia.

O que não sei é se pode pedir ao banco que lhe envie um aviso quando o cheque for levantado.

Outro problema potencial é que o dinheiro sai imediatamente da sua conta, pelo que será um incómodo se o seu amigo perder o cheque. Mas acredito que poderá ter os fundos devolvidos à sua conta se o cheque não for levantado durante um certo período de tempo - mas verifique duas vezes com o banco quais são as regras. Esta é uma boa razão para não utilizar dinheiro para pagar o cheque.

1. envie dinheiro ao seu amigo com algo como Zelle (transferência de fundos da Wells Fargo). Pode colocar uma nota indicando para que serve a transferência. A transferência aparecerá no seu extracto bancário mensal.

Para tal, o seu banco enviará um e-mail ao seu amigo pedindo confirmação, e uma conta para colocar o dinheiro. Não verá nenhuma das informações sobre a conta bancária dos seus amigos, por isso é segura para eles.

Nos três casos, tem um recibo e um registo da transacção, sem solicitar um recibo ou inventar uma desculpa falsa para justificar a necessidade de um recibo (e comprometer a sua própria integridade!) para justificar a necessidade de um recibo.

Efectuar uma transferência bancária do dinheiro. Depois terá a documentação do pagamento. Se isso não for possível, envie um e-mail de confirmação para o tipo “Acabei de lhe pagar XX dólares, obrigado por me emprestar o dinheiro quando precisei dele. Isto é apenas para a minha própria referência”.

Melhor ainda: envie o dinheiro, depois envie um e-mail “no momento em que lhe enviei o dinheiro, pode por favor confirmar que o recebeu”.

Num comentário, disse

Temos um contrato escrito, alterado verbalmente para permitir um pagamento único. O que também introduz confusão na mistura.

& Assim, basta pegar no contrato, escrever no mesmo ou num papel separado, “Reembolsar na totalidade como uma quantia fixa de [Seja o que for] em [Data]”, e levá-lo ao seu amigo para assinar. Se não constar do contrato original, poderá ter de fornecer detalhes que identifiquem o contrato original (montante do empréstimo, plano de pagamento original, data do contrato/empréstimo).

Se o seu amigo lhe perguntar porque precisa dele, basta-lhe explicar que quer que o estatuto seja claro. As pessoas aconselharam-no a nunca deixar um documento assinado a dizer que deve dinheiro sem um contador. Em caso de tragédia, isso poderia resultar em que os seus herdeiros tentassem obter dinheiro de si. Desta forma, todos estão cientes de que foi pago. Se alguém negar isso, basta-lhe apresentar a sua cópia.

Se o seu amigo não perguntar, não há necessidade de dizer.

Desta forma, não é você a desconfiar dele. São outras pessoas a desconfiar da situação e de como outras pessoas ainda se podem comportar.

Se ele se perguntar se precisa da sua cópia assinada, ofereça-se para a assinar como “Todas as obrigações cumpridas”. Mas na realidade, ele poderia apenas rasgar a sua cópia. Ele tem o dinheiro. Foi o senhor que lhe foi obrigado pela transferência inicial de dinheiro dele para si.

Faz-se acordos quando em boas condições antes que as coisas possam correr mal.

Prefere uma confirmação do seu pagamento, para que nenhum equívoco possa prender no futuro. Desta forma, ambos têm algo a que recorrer como está no papel, para que a vossa amizade não tenha de sofrer.
Estão agora em boas condições, o melhor é que ambos estejam de acordo. Quando entram numa discussão, perdem frequentemente a perspectiva do outro, e a leitura dos vossos acordos originais pode poupar-vos muita energia e possíveis amizades.

Além disso, se der à sua transacção/heque uma descrição que está obviamente relacionada com este assunto, pode sempre verificar os seus registos bancários.

Boas contas fazem bons amigos.

Contratos e recibos escritos são a forma como uma troca é feita. Período. Sim, isto evita exigências duplas mas também evita perguntas incómodas como “Já lhe paguei o dinheiro?”.

Tenha também em mente que misturar dinheiro e amizade não é de todo uma boa ideia. As pessoas sensatas sabem disso. Foi por isso que escreveu e assinou o contrato em primeiro lugar, certo?

Por outras palavras, as únicas pessoas insultadas ao exigir um contrato/recepção escrita são as que queriam abusar da sua confiança nelas. As pessoas razoáveis irão verificar o recibo e assinar. Um bom amigo acolherá isso de bom grado.

Basta dar-lhes o recibo com a redacção apropriada (oficial se gostarem do estilo oficial, algo criativo se gostarem de piadas informais, etc.).

Os verdadeiros empresários são realmente desconfortáveis quando “amizade” e “amor” são misturados com o negócio e quando os termos não são claros. Talvez o seu amigo também esteja a preparar o recibo.

“Um bom amigo meu emprestou-me … Com base no nosso acordo, devo pagar isso como uma quantia fixa em cerca de um mês … … Como posso pedir-lhe uma sem que isso implique que desconfie dele?”.

Emprestado ou emprestado é diferente.

Com base no seu acordo, ele deu-lhe o dinheiro e você devolvê-lo-á.

Alterar os termos do acordo para impor acções adicionais ao seu amigo, especialmente quando detém a vantagem (o dinheiro), é desonesto. Deveria estar mais preocupado que ele desconfie de si.

Se he* acredita ou não que há uma implicação de desconfiança é inteiramente a sua decisão e é independente das suas acções.

Necessita de um motivo para alterar os termos do acordo. Se a lei tivesse mudado em relação aos empréstimos privados, poderia citar isso. Se tiver casado e o seu cônjuge for contabilista (os recibos são requisitos para a harmonia do seu agregado familiar) pode dizer isso.

Se um recibo for recusado, pretende recusar o reembolso; isso seria muito ingrato e desonesto.

Imply e inferir são também duas coisas diferentes. Você * implica **, eles inferem. Portanto, simplesmente não implicam, e assim não implicam, se eles inferem é algo que eles fazem.

Simplesmente agradeça-lhes por o ajudarem e retribuir incondicionalmente na altura certa; então não inferirão que existe um problema de qualquer descrição.

Pagar com cheque administrativo cria um rasto em papel e eles podem preferir dinheiro se lhe derem dinheiro. Da mesma forma, é educado pagar com as mesmas denominações (ou pelo menos grandes), pagar usando notas de um dólar ou é um insulto ou uma indicação de que o dinheiro não deve ser pago, mas está a ser feito com relutância.

Da mesma forma, pedir um recibo para um empréstimo pessoal implica desconfiança se não fazia parte do acordo original. É possível que, independentemente do que fizer, o seu amigo nunca questione a sua desconfiança.

Só pode afirmar claramente que nada implica ao pedir um recibo ao seu amigo; o que eles inferem das suas acções é a decisão deles.